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Hello ! Je m’appelle Clément je suis le co fondateur de Gaspach.io. On fait de la formation sur les outil No Code. Personnellement, je suis passionné de Notion et certifié sur l’outil. Je te partage ces 5 astuces avec plaisir et j’espère ça pourra t’aider !

On sort bientôt un bootcamp sur Notion pour t’aider à exploiter l’outil à 100%

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Fonctionnalité #1

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Les bases de données

• Les bases de données c’est le coeur de Notion.
• C’est ce qui fait passer Notion d’un simple éditeur de texte à outil de travail hyper puissant et personnalisable à souhait
• Tu peux les configurer sous différents formats : tableau, liste, calendrier, timeline ou galerie.
• Maintenant tu peux même utiliser des formulaires pour compléter tes bases de données ou encore générer des graphiques, bref c’est le 🔥
• Faire de la gestion de projet, créer et structurer ton contenu pour les réseaux sociaux, créer le trombinoscope de ton équipe, suivre tes finances, tout ça est possible grâce aux bases de données.

👉 Attention : Ne pas confondre "tableau" et "base de données" ! Un tableau dans une page est statique, tandis qu'une base de données est dynamique et connectée à d'autres contenus, avec des vues et des filtres.

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Démo

Ceci est la même base de données représentée sous 3 formes différentes

Database Demo - 5 features

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Fonctionnalité #2

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Le slash

• Quand tu ne sais pas comment faire une chose sur Notion il y a une commande qui peut te sauver et c’est le slash : “/”
• Tape simplement / dans une page pour ouvrir le menu des blocs disponibles.
• Tu peux ajouter rapidement des éléments comme :
  • /page pour créer une nouvelle page.
  • /table pour une base de données en vue tableau.
  • /todo pour une liste de tâches à cocher.
  • /heading pour structurer ton contenu avec des titres.
• Utilise /reminder pour ajouter une alerte à une date et heure précise.

👉🏼 Astuce : Tape quelques lettres après / pour trouver directement ce que tu cherches. Par exemple, /im pour "Image" ou /to pour "To-do list". Ça va très vite ! 🚀

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Fonctionnalité #3

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Le partage et la publication

• Tu peux partager une page et tout son contenu avec d’autres utilisateurs grâce au bouton "Partager" en haut à droite.
• Invite des membres directement par leur adresse e-mail. Les invités peuvent accéder immédiatement au contenu sans configurer d’environnement complexe.
• Tu peux contrôler facilement qui peut voir ou éditer la page (lecture seule, commentaire ou édition complète.
• Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur la même page. Les modifications apparaissent en temps réel, ce qui facilite la collaboration d’équipe
• Convertis une page en lien public pour la partager à des personnes sans compte Notion. C’est idéal pour créer des documents consultables, comme des guides, des portfolio et même un site internet simple.

👉🏼 Attention : Quand tu partage une page à quelqu’un via une adresse email, Notion te propose de l’ajouter a ton workspace. Si tu fais ça, un siège supplémentaire de sera facturé. Si tu n’en as pas vraiment besoin, tu as juste à décliner l’invitation de Notion à ajouter cette personne à ton workspace.. Garde en tête qu’avec un compte plus, tu peux partager des pages à 100 personnes gratuitement.

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Fonctionnalité #4